Задача объявленного смотра-конкурса – выявить и сохранить представляющие интерес документы об истории и развитии деятельности структурных подразделений администрации города, комитетов по управлению округами, работе отдельных сотрудников мэрии, внесших большой вклад в развитие города.
Как считают организаторы, проведение конкурса будет также способствовать большему вниманию со стороны руководителей структурных подразделений мэрии к выявлению и сохранению документов, представляющих историческую и культурную ценность для краевого центра. Участниками смотра-конкурса будут комитеты по управлению округами, структурные подразделения администрации Хабаровска, сотрудники мэрии.
Они готовят для представления комиссии материалы по своему усмотрению – это могут быть коллекции документов и предметов, фотоальбомы, аудиозаписи, видеофильмы, книжные издания и публикации в печати, научные труды.
Председателем комиссии является заместитель мэра города – управляющий Делами Вячеслав Безлепкин, а в ее составе представители архивного отдела мэрии и управления по делам архивов правительства края, Дальневосточного государственного гуманитарного университета, краевого отделения Всероссийского общества охраны памятников истории и культуры, музея истории города и краеведческого музея имени Н.И. Гродекова, хабаровские историки-краеведы. Жюри оценит уникальность заявленных на конкурс документов, их историческую и культурную ценность. Итоги смотра-конкурса подведут к 1 марта 2012 года, победителям будут вручены дипломы и призы.