С инициативой о награждении могут выступить организации краевого центра, структурные подразделения администрации города, жители Хабаровска. Кандидаты на присуждение памятного знака представляют на рассмотрение комиссии коллекции документов и предметов, фотоальбомы, аудио- и видеофильмы, авторские и творческие работы, публикации, книжные издания, научные труды, выставки, экспозиции, музеи (музейные комнаты) и архивы. Все представленные материалы будут оцениваться по 10-балльной системе в трех номинациях. Это музеи (музейные комнаты) и архивы общеобразовательных учреждений; личные коллекции предметов и документов; коллекции документов и предметов организаций.
Лауреатам будут вручены памятные знаки и денежные премии. Сведения о награжденных заносятся в книгу лауреатов памятного знака «Лучший хранитель истории», которая хранится в музее истории Хабаровска. Вручение наград пройдет в рамках мероприятий, посвященных Дню рождения дальневосточной столицы. Ходатайства о награждении необходимо представить с 1 февраля до 1 марта 2013 года в комиссию по адресу: ул. Калинина, 110, тел. для справок: 57-71-00, 32-52-97, 32-79-22. С положением о памятном знаке можно ознакомиться на официальном сайте администрации города www.khabarovskadm.ru. Здесь же представлены и формы ходатайств на награждение. Пресс-служба администрации г. Хабаровск